Polska branża transportowa, będąca kluczowym elementem europejskiego rynku logistycznego, zmaga się obecnie z poważnymi problemami, które zagrażają przyszłości wielu firm transportowych. Według danych statystycznych, w pierwszym kwartale 2024 roku upadłość ogłosiło aż 120 przewoźników, co stanowi niepokojący wzrost w porównaniu do lat poprzednich – 105 upadłości w 2023 i 90 dwa lata wcześniej. Coraz trudniejsze warunki działania zmuszają mniejsze i średnie firmy do walki o przetrwanie. Co więc leży u podstaw problemów branży transportowej w Polsce i czy istnieją realne rozwiązania?
Główne wyzwania branży transportowej w Polsce
1. Rosnące koszty operacyjne
Polska branża transportowa boryka się z coraz wyższymi kosztami, w tym inflacją, wzrostem cen paliwa oraz rosnącymi wydatkami związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej. Małe i średnie firmy mają trudności z optymalizacją wydatków, co zmusza je do szukania oszczędności, jednak często wiąże się to z pogorszeniem jakości usług i obniżeniem konkurencyjności. Dodatkowo, wprowadzenie nowych dyrektyw unijnych generuje dodatkowe koszty, które dla wielu mniejszych firm są zbyt dużym obciążeniem.
2. Niedobór wykwalifikowanych kierowców
W Polsce brakuje kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami, a liczba wakatów w firmach transportowych systematycznie rośnie. Problemy z rekrutacją pogłębiają również wymogi dotyczące kwalifikacji, co zmusza firmy do inwestowania w kosztowne szkolenia dla nowych i obecnych pracowników. W obliczu zwiększających się wymagań rynkowych, ten problem tylko się pogłębia, stanowiąc poważne zagrożenie dla płynności operacyjnej wielu przedsiębiorstw.
3. Problemy legislacyjne i biurokracja w branży transportowej
Firmy transportowe, zwłaszcza mniejsze, borykają się z biurokratycznymi barierami, które hamują ich rozwój. Procesy związane z uzyskiwaniem zezwoleń są czasochłonne, a zmieniające się regulacje, zarówno na poziomie krajowym, jak i europejskim, stanowią dodatkowe obciążenie administracyjne. Każdy dzień spędzony na załatwianiu formalności oznacza straty finansowe i opóźnienia w realizacji zleceń, co wpływa na konkurencyjność tych firm na rynku.
Systemy ERP jako klucz do optymalizacji firm transportowych
1. Automatyzacja procesów operacyjnych
Jednym z najważniejszych atutów systemów ERP jest automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem zleceniami transportowymi, co pozwala znacząco zredukować obciążenia administracyjne. Dzięki automatycznemu generowaniu harmonogramów, systemy ERP optymalizują czas pracy kierowców, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy. To rozwiązanie eliminuje ryzyko kar związanych z naruszeniami tych przepisów, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.
2. Śledzenie statusu pojazdów i zleceń w czasie rzeczywistym
Nowoczesne systemy ERP umożliwiają firmom transportowym śledzenie lokalizacji pojazdów oraz statusu zleceń w czasie rzeczywistym. Ta funkcjonalność pozwala na bieżące monitorowanie transportów, co zwiększa poziom kontroli nad operacjami i pozwala na szybką reakcję w przypadku opóźnień, awarii czy innych problemów na trasie. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać zasobami, co wpływa na poprawę terminowości i efektywności realizacji zleceń.
3. Monitorowanie kosztów w czasie rzeczywistym
W branży transportowej, gdzie marże bywają niskie, każda możliwość oszczędności jest na wagę złota. Systemy ERP integrują dane dotyczące kosztów paliwa, konserwacji pojazdów, wynagrodzeń kierowców oraz innych wydatków operacyjnych, co umożliwia bieżące monitorowanie wydatków. Firmy mogą z łatwością identyfikować obszary, w których da się wprowadzić oszczędności, np. poprzez optymalizację tras, co przekłada się na zmniejszenie zużycia paliwa i obniżenie kosztów operacyjnych. Systemy ERP pozwalają także na szybkie kalkulacje, które wspierają planowanie długoterminowe.
Chcesz wdrożyć system ERP i zoptymalizować działalność swojej firmy transportowej? Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach dostosowanych do Twoich potrzeb:
- tel. 505 072 422
- e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Czytaj więcej: