Outsourcing IT vs. Informatyk na etacie – Co wybrać?

Decyzja pomiędzy zatrudnieniem informatyka na etacie a outsourcingiem IT staje się coraz ważniejsza, szczególnie w dynamicznie rozwijających się branżach, które muszą radzić sobie z rosnącymi kosztami oraz rosnącym zapotrzebowaniem na nowoczesne technologie. Oba rozwiązania oferują unikalne korzyści, ale wybór odpowiedniego modelu wymaga dokładnej analizy specyficznych potrzeb, budżetu oraz ryzyka, które firma jest w stanie zaakceptować.

Zatrudnienie informatyka na pełen etat to tradycyjne rozwiązanie, które pozwala na pełną kontrolę nad działaniami IT. Pracownik wewnętrzny jest częścią zespołu, co pozwala lepiej zrozumieć specyfikę firmy, jej procesy operacyjne oraz wewnętrzną kulturę organizacyjną. Jest to szczególnie ważne dla firm, które codziennie zmagają się z krytycznymi operacjami wymagającymi szybkich reakcji.

Weźmy przykład średniej wielkości firmy z branży finansowej, która potrzebuje stałej obsługi IT. Zatrudniając specjalistę IT na etat, firma ma pewność, że wszelkie problemy zostaną natychmiast rozwiązane. Jednak koszty tego rozwiązania są znaczne – roczne wynagrodzenie pracownika waha się od 60,000 do 120,000 zł. Do tego dochodzą koszty związane z rekrutacją, które wynoszą około 10,000 - 20,000 zł, a także regularne szkolenia, aby pracownik utrzymał swoją wiedzę na poziomie odpowiadającym szybkim zmianom technologicznym (5,000 - 15,000 zł rocznie).

Dodatkowym wyzwaniem są koszty absencji. Urlopy, choroby czy nieprzewidziane sytuacje generują straty, ponieważ firma traci stały dostęp do kluczowego specjalisty IT. Koszty absencji mogą wynosić nawet 10,000 - 20,000 zł rocznie. Dla firm, które działają w bardzo konkurencyjnych branżach, te koszty mogą okazać się szczególnie uciążliwe.

Outsourcing IT to zyskujące na popularności rozwiązanie, które pozwala firmom na znaczną redukcję kosztów oraz elastyczne dostosowanie usług IT do bieżących potrzeb. Coraz więcej firm – zarówno z sektora MŚP, jak i dużych korporacji – decyduje się na outsourcing, aby korzystać z wiedzy ekspertów zewnętrznych bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z zatrudnieniem, szkoleniem i wyposażeniem stanowiska pracy.

Przykładem skutecznego zastosowania outsourcingu IT może być firma e-commerce, która w ramach współpracy z zewnętrznym dostawcą usług IT korzysta z całodobowego wsparcia technicznego. Dzięki outsourcingowi firma zaoszczędziła ponad 80,000 zł rocznie, eliminując koszty rekrutacji, szkoleń oraz absencji. Co więcej, outsourcing zapewnił dostęp do najnowszych technologii, takich jak optymalizacja procesów sprzedaży online, co umożliwiło firmie szybszy rozwój na konkurencyjnym rynku.

Outsourcing oferuje także dodatkowe korzyści w postaci minimalizacji ryzyka związanego z incydentami bezpieczeństwa danych. Firmy IT specjalizujące się w outsourcingu mają dostęp do najnowszych narzędzi i technologii, co jest kluczowe w obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych. Weźmy za przykład firmę z sektora medycznego, która po wdrożeniu outsourcingu IT zmniejszyła liczbę incydentów związanych z wyciekiem danych o 30%, dzięki stałemu monitorowaniu i aktualizacjom systemów zabezpieczeń.

Jednym z głównych powodów, dla których firmy decydują się na outsourcing IT, jest rosnąca trudność w rekrutacji wewnętrznych pracowników IT. Na rynku panuje deficyt specjalistów IT, co sprawia, że rekrutacja staje się długotrwała i kosztowna. Firmy często nie mają pełnej wiedzy o kompetencjach, jakie powinien posiadać idealny kandydat, co prowadzi do zatrudniania osób o niewystarczających kwalifikacjach. Dodatkowo, aby zatrzymać specjalistów IT, przedsiębiorstwa muszą oferować konkurencyjne wynagrodzenia i pakiety benefitów, co zwiększa koszty operacyjne.

Decyzja o wyborze firmy outsourcingowej powinna opierać się na kilku kluczowych kryteriach. Ważnym czynnikiem jest doświadczenie firmy w danej branży oraz referencje od innych klientów. Istotne jest również posiadanie certyfikatów świadczących o wysokim poziomie bezpieczeństwa danych.

Elastyczność oferty jest kolejnym kluczowym kryterium. Firmy, które oferują rozwiązania skalowalne i dostosowane do specyficznych potrzeb klienta, mają przewagę na rynku. Ważnym elementem jest także szybkość reakcji oraz poziom wsparcia technicznego, szczególnie w sytuacjach kryzysowych.

Wybór pomiędzy zatrudnieniem informatyka na etacie a outsourcingiem IT zależy od specyficznych potrzeb organizacji. Przedsiębiorstwa, które wymagają pełnej kontroli nad działaniami IT, mogą preferować zatrudnienie wewnętrznego specjalisty, mimo że wiąże się to z wyższymi kosztami. Z kolei outsourcing IT zapewnia elastyczność, bezpieczeństwo danych, dostęp do ekspertów i optymalizację wydatków, co będzie szczególnie korzystne dla firm dążących do redukcji kosztów operacyjnych.

Jeśli zastanawiasz się, która opcja będzie najlepsza dla Twojej firmy, zachęcamy do kontaktu. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i pomożemy dobrać rozwiązania idealnie dopasowane do Twoich potrzeb, abyś mógł cieszyć się pełnym zadowoleniem z podjętych decyzji.

• tel. 42 209 27 01
• e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Formularz kontaktowy

Czytaj więcej:

• Outsourcing IT pracowników: Klucz do efektywności i rozwoju w nowoczesnym biznesie

Zaobserwuj nas na Linkedin