Backup Danych - dlaczego potrzebujesz backupu w firmie?

W dzisiejszym, coraz bardziej cyfrowym świecie, dane są jednym z najważniejszych zasobów każdej firmy – niezależnie od jej wielkości. Badania pokazują, że koszt przestojów związanych z utratą danych jest dla firm ogromny. Raport Veeam 2022 Data Protection podaje, że średni koszt przestoju na poziomie globalnym wynosi 88 000 USD za godzinę (około 378 000 zł przy kursie 4,3 PLN/USD).

Z kolei według raportu IBM i Ponemon Institute z 2024 roku, średni globalny koszt naruszenia danych wzrósł o 10% w stosunku do poprzedniego roku, osiągając 4,88 miliona USD (około 21 milionów zł)​. Co więcej, w regionie Europy Środkowo-Wschodniej (w tym Polski), średni koszt incydentu naruszenia danych wynosi około 2,9 miliona USD (około 12,5 miliona zł)​.

Dlaczego te liczby są tak wysokie?

Koszt naruszenia danych to nie tylko naprawa samego problemu technicznego. Obejmuje on także straty wynikające z utraty przychodów, przestojów operacyjnych oraz kosztów związanych z odbudową reputacji firmy, a także odpływem klientów. Jak pokazuje raport IBM i Ponemon Institute, aż 70% firm, które doświadczyły naruszenia danych, odnotowało znaczne zakłócenia w działalności biznesowej, co prowadziło do dalszych strat finansowych​.

Szacowanie na polski rynek

W Polsce, gdzie liczba specjalistów ds. bezpieczeństwa IT jest ograniczona, koszty naruszeń danych mogą być podobne do tych w regionie. Dla małych firm koszty mogą wynosić od kilkudziesięciu tysięcy do kilkuset tysięcy złotych, w zależności od wielkości naruszenia i liczby dotkniętych rekordów danych. Duże firmy mogą być bardziej narażone na koszty sięgające nawet milionów złotych w przypadku poważnych incydentów.
Przykładowo, w firmie zatrudniającej około 100 pracowników, która przetwarza dane klientów i korzysta z chmury, poważne naruszenie danych może kosztować nawet 500 000 zł za godzinę w bezpośrednich stratach operacyjnych i kosztach naprawczych.

Skąd wynika ryzyko?

Nie chodzi tylko o hakerów czy awarie serwerów. Katastrofy naturalne, takie jak powodzie czy pożary, błędy ludzkie i awarie sprzętowe mogą prowadzić do utraty danych. Regularny backup danych to jedyne skuteczne zabezpieczenie przed tymi zagrożeniami.

Backup danych to system, który umożliwia tworzenie kopii zapasowych wszystkich krytycznych danych w firmie. Ważnym elementem jest możliwość szybkiego przywrócenia plików lub całych systemów w przypadku awarii.

Dobrą praktyką jest stosowanie reguły 3-2-1. Więcej o Backupie 3-2-1 możesz przeczytać tutaj.

W skrócie – wszystkie. Od e-maili, transakcji po aplikacje biznesowe i dane operacyjne. Wiele firm bazuje na codziennym dostępie do tych danych, a ich utrata może oznaczać przestój, przerwy w produkcji i ogromne straty finansowe.

1. Błędy ludzkie

Statystyki pokazują, że około 74-75% przypadków utraty danych wynika z błędów ludzkich pracowników. Wynika to z takich czynników jak nieumyślne usuwanie plików, błędne konfiguracje systemów, czy padanie ofiarą ataków phishingowych. Verizon's 2023 Data Breach Investigations Report ujawnia, że w niemal 74% naruszeń bezpieczeństwa udział miały błędy popełniane przez ludzi, takie jak kliknięcie w złośliwe linki czy korzystanie z nieprawidłowo zabezpieczonych systemów​.

Oznacza to, że ludzki element jest najczęstszą przyczyną problemów związanych z utratą danych, co dodatkowo podkreśla konieczność regularnych szkoleń oraz stosowania procedur zabezpieczających, takich jak backup danych.

2. Awaria sprzętu i oprogramowania

Przestarzałe systemy, uszkodzone dyski twarde lub awarie serwerów to jedne z głównych przyczyn utraty danych. W Polsce, zwłaszcza w mniejszych firmach, często używa się starszego sprzętu, co dodatkowo zwiększa ryzyko.

3. Ataki ransomware

Ransomware, czyli złośliwe oprogramowanie, które blokuje dostęp do danych, jest coraz większym problemem także w Polsce. W przypadku braku backupu, firmy mogą być zmuszone do płacenia okupów, które nie gwarantują odzyskania danych. Według danych z 2023 roku, średni okup żądany od małych i średnich przedsiębiorstw wynosił kilka tysięcy złotych, a koszty przestojów były kilkukrotnie wyższe.

Backup jest niezbędnym elementem każdej strategii ochrony danych. Oto kilka zalet backupu danych i systemów:

1. Ochrona przed utratą danych
Backup danych pozwala na ochronę przed awariami, błędami ludzkimi, atakami ransomware oraz katastrofami naturalnymi. Nawet jeśli dojdzie do utraty danych na poziomie lokalnym, np. z powodu uszkodzenia sprzętu, dane można łatwo przywrócić z kopii zapasowej, co minimalizuje ryzyko utraty kluczowych informacji. Regularne backupy zabezpieczają firmę przed trwałymi konsekwencjami awarii.

2. Redukcja kosztów związanych z przestojami
Przerwy w działaniu systemów IT mogą być kosztowne dla każdej firmy. Wdrożenie skutecznego systemu backupu minimalizuje czas przestoju, umożliwiając szybkie przywrócenie dostępu do danych. W ten sposób można ograniczyć koszty związane z utraconymi przychodami oraz odbudową zaufania klientów, które mogą wynikać z niedostępności usług.

3. Spełnianie wymagań prawnych
W wielu sektorach biznesowych, zwłaszcza tam, gdzie przetwarzane są dane osobowe lub finansowe, istnieją ścisłe przepisy dotyczące przechowywania i ochrony danych (np. RODO). Regularne tworzenie kopii zapasowych pomaga firmom zachować zgodność z regulacjami prawnymi, co chroni przed potencjalnymi karami.

4. Ochrona reputacji firmy
Brak dostępu do kluczowych danych może doprowadzić do utraty zaufania klientów. Firmy, które nie są w stanie chronić swoich danych, mogą stracić klientów na rzecz konkurencji. Backup danych zapewnia możliwość szybkiego przywrócenia systemów i minimalizuje ryzyko długoterminowych szkód wizerunkowych.

5. Skalowalność i elastyczność
Nowoczesne systemy backupu, szczególnie te oparte na chmurze, oferują dużą elastyczność i skalowalność, co oznacza, że mogą rozwijać się razem z firmą. To pozwala na płynne zwiększanie pojemności bez konieczności inwestowania w nowe serwery czy infrastrukturę IT. Dzięki temu backup dostosowuje się do rosnących potrzeb biznesowych.

6. Centralizacja i uproszczenie zarządzania danymi
Wprowadzenie systemu backupu umożliwia centralne zarządzanie danymi oraz procesami ich odzyskiwania. Firmy mogą z łatwością monitorować, gdzie są przechowywane kopie zapasowe i w razie potrzeby szybko je przywrócić. To zmniejsza złożoność operacyjną i upraszcza procesy związane z ochroną danych.

1. Backup 3-2-1

To jedno z najczęściej polecanych podejść do backupu danych, które gwarantuje wysoką dostępność i bezpieczeństwo. Zasada ta zakłada:
- 3 kopie danych: oryginał i dwie kopie zapasowe,
- 2 różne nośniki: np. lokalny dysk i chmura,
- 1 kopia offline: w miejscu fizycznie odizolowanym od systemów produkcyjnych, np. na zewnętrznym dysku. Dzięki temu, nawet w przypadku awarii jednego z systemów, zawsze istnieje możliwość szybkiego przywrócenia danych z innego źródła.

2. Szyfrowanie danych

W dzisiejszych czasach ochrona prywatności i bezpieczeństwa jest kluczowa, dlatego warto, aby wybrany system backupu oferował szyfrowanie danych. Zarówno w trakcie przesyłania danych, jak i podczas ich przechowywania, szyfrowanie zapewnia ochronę przed nieautoryzowanym dostępem. Algorytmy szyfrowania, takie jak np. AES-256, to standard w zaawansowanych systemach backupu.

3. Możliwość szybkiego przywracania danych (Disaster Recovery)

Kolejną istotną cechą systemu backupu jest możliwość szybkiego przywracania danych w razie awarii. W krytycznych momentach czas przywracania danych jest kluczowy. Rozwiązania backupowe, które oferują narzędzia do natychmiastowego odtwarzania systemu lub aplikacji, mogą znacząco zminimalizować przestoje w działalności firmy.

1) Jak często powinienem wykonywać backup danych?

To zależy od specyfiki firmy i tego, jak ważne są jej dane. Warto jednak stosować się do reguły Backup 3-2-1 i wykonywać regularne kopie zapasowe – najlepiej codziennie lub przynajmniej raz na tydzień dla kluczowych danych. Systemy automatycznego backupu mogą również wykonywać kopie co godzinę, co zapewnia bieżącą ochronę danych.

2) Jakie dane są najważniejsze do zabezpieczenia?

Każda firma powinna zabezpieczać wszystkie kluczowe dane, w tym:
- Bazy danych klientów
- Transakcje finansowe
- Dokumenty wewnętrzne, e-maile, pliki aplikacji
- Systemy operacyjne oraz aplikacje biznesowe.
Utrata któregokolwiek z tych elementów może prowadzić do poważnych strat operacyjnych i finansowych.

3) Jak długo powinienem przechowywać backupy?

Zaleca się przechowywanie archiwalnych backupów przez minimum kilka miesięcy, szczególnie dla plików operacyjnych i dokumentów, które często się zmieniają. Natomiast kluczowe dane, takie jak bazy danych klientów, faktury czy umowy, warto przechowywać przez kilka lat, zgodnie z wymaganiami prawnymi, np. w ramach przepisów księgowych lub RODO. Każda branża może mieć inne wymogi co do minimalnych okresów przechowywania danych, dlatego należy dostosować strategię backupu do specyfiki działalności.

Dodatkowo, warto wdrożyć proces archiwizacji danych – czyli długoterminowego przechowywania nieaktywnych lub historycznych danych, które nie muszą być natychmiast dostępne, ale muszą być zachowane ze względów prawnych lub operacyjnych.

Więcej o archiwizacji danych i skutecznych metodach ochrony dowiesz się tutaj.

4) Co to jest Disaster Recovery i jak różni się od backupu danych?

Disaster Recovery (DR) to strategia, która koncentruje się na przywróceniu pełnej operacyjności firmy po poważnym incydencie, takim jak awaria systemu, katastrofa naturalna czy cyberatak. Backup danych to jedynie część planu Disaster Recovery – stanowi on narzędzie do przywracania kopii zapasowych, ale sam proces DR obejmuje również przywrócenie systemów IT, aplikacji oraz pełnej infrastruktury technicznej firmy.

Backup danych zapewnia odzyskanie plików, natomiast Disaster Recovery skupia się na szybkim przywróceniu działalności firmy, minimalizując czas przestoju. Aby plan DR był skuteczny, powinien uwzględniać zarówno techniczne, jak i organizacyjne procedury reagowania na kryzysy.

Backup danych to nie tylko zabezpieczenie przed utratą informacji, ale przede wszystkim inwestycja w stabilność operacyjną. Wdrożenie skutecznych systemów kopii zapasowych pozwala na minimalizowanie ryzyka i zapewnia firmom ciągłość działania nawet w sytuacjach kryzysowych, takich jak awarie systemów, ataki hakerskie czy błędy ludzkie. Dzięki odpowiednim procedurom backupu, firmy są w stanie szybko odzyskać dane, co chroni je przed długotrwałymi przestojami, stratami finansowymi i utratą zaufania klientów.

Jeśli chcesz zabezpieczyć swoje dane lub zyskać pewność, że Twoja firma jest odpowiednio chroniona, zapraszamy do kontaktu z JNS. Oferujemy profesjonalne rozwiązania backupowe, dostosowane do potrzeb Twojej firmy. Od małych przedsiębiorstw po duże organizacje – dbamy o to, aby Twoje dane były zawsze bezpieczne.

Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej, jak możemy pomóc chronić przyszłość Twojej firmy!

42 209 27 01
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.