Outsourcing IOD wychodzimy naprzeciw potrzebom naszych Klientów oferując usługę outsourcingu, czyli powierzenie ekspertom naszej firmy JNS zadań z zakresu Ochrony Danych i odpowiedzialności, spoczywających na Inspektorze. Proponowane rozwiązanie jest najefektywniejszą formą współpracy. Największą zaletą i atutem przemawiającym za wyborem niniejszej opcji przez naszego Klienta jest to, iż w efektywny kosztowo sposób nasz Klient zapewnia sobie kompleksowe bezpieczeństwo procesów przetwarzania danych osobowych w swojej działalności gospodarczej.
W aspekcie nowelizowanych przepisów prawa, wejścia w życie rozporządzenia RODO (GDPR) w ramach outsourcingu IOD, wykonywane byłyby ponadto następujące obowiązki:
- Obowiązek polegający na informowaniu administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników naszych Klientów, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia RODO/GDPR oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
- Monitorowanie przestrzegania przepisów rozporządzenia RODO/GDPR, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w zakresie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
- Udzielanie na żądanie zaleceń w zakresie oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO/GDPR
- Współpraca z organem nadzorczym,
- Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym z przeprowadzonymi uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO/GDPR, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
- Bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych wynikających z RODO oraz przepisów wykonawczych.
Wybierając usługę outsourcing IOD Klient zyskuje stałe wparcie w zakresie prawnym oraz informatycznym, na które składa się:
- Doradztwo w zakresie przepisów prawnych i dobrych praktyk dotyczących przetwarzania ochrony danych osobowych.
- Przeprowadzania regularnych audytów zgodności organizacji wewnętrznej i zewnętrznej naszych Klientów z przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami składającymi się na kompleksową politykę bezpieczeństwa.
- Prowadzenie cyklicznych szkoleń zwiększających świadomość pracowników naszych Klientów nt. obowiązków dotyczących przetwarzania danych osobowych
- Opracowywanie procedur dotyczących ochrony danych osobowych „skrojonych na miarę” naszych Klientów (dopasowanych każdorazowo do działalności gospodarczej prowadzonej każdego z naszych Klientów).
- Reprezentowanie naszych Klientów przed GIODO, w tym uczestnictwo w kontrolach, prowadzenie korespondencji, zgłaszanie nieprawidłowości, prowadzenie konsultacji.
- Rozpatrywanie skarg na działalność naszych Klientów związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Na naszą ofertę outsourcingu składa się:
|